Искусство и инновации

1. Подача заявки и первичный расчет: от заполнения брифа до коммерческого предложения

Процесс начинается с заполнения технического брифа. Вы указываете площадь стенда (например, 12 кв. м, 24 кв. м или 36 кв. м), тип конструкции (линейный, угловой, островной) и предпочтительный стиль. На основе этих параметров менеджер формирует базовый расчет в течение 4–6 рабочих часов.

Для точного КП необходимо предоставить план выставочного стенда, ваши логотипы в векторном формате (AI, EPS) и техническое задание на освещение или видеомониторы. Если план отсутствует — мы предлагаем типовые модульные решения с возможностью кастомизации под ваш бюджет.

Вам выставляется детализированная спецификация с разбивкой по этапам: аренда стенда, дизайн-проект, производство, логистика, монтаж/демонтаж. Все цены фиксируются в договоре на 14 дней — это защищает вас от скачков курса валют при закупке материалов.

• Брифинг (15–20 минут) — уточнение целей: привлечение лидов, презентация продукта, повышение узнаваемости.
• Расчет стоимости стенда — от 12 000 руб. за кв. м (базовый модуль) до 25 000 руб. за кв. м (индивидуальное исполнение с интегрированным светом).
• Подготовка коммерческого предложения — до 6 часов с момента получения брифа.
• Согласование сроков: стандартное производство — 14 рабочих дней, срочное — 7 рабочих дней (коэффициент 1,5 к стоимости).
• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для ускорения документооборота — подписание договора за 30 минут.

2. Согласование дизайн-проекта и утверждение конструкторской документации

После внесения предоплаты (50% от суммы договора) запускается этап дизайна. Срок подготовки трех вариантов визуализации — 3 рабочих дня. Каждый вариант включает рендеры с трех ракурсов, схему расположения светильников и колористическое решение.

Вы получаете доступ к облачной папке, где фиксируется каждая итерация правок. Стандартный лимит правок — 2 круга (до 8 часов каждый). Если требуется больше — каждая дополнительная итерация оплачивается отдельно (2 000 руб. за час работы дизайнера).

После утверждения визуального образа подготавливается конструкторская документация (КД): чертежи узлов, спецификация материалов, схема электромонтажа. На этом этапе вы получаете готовый файл для производства — точностью до 0,5 мм на каждый элемент.

3. Производство стенда: контроль качества и предварительная настройка оборудования

Изготовление начинается сразу после утверждения КД. Стандартный цикл — 10–12 рабочих дней. Используется фрезерный станок с ЧПУ для раскроя плитных материалов (ДСП, МДФ, акрил) и лазерная резка для металла. Все соединения проходят предварительную сборку на заводе для проверки геометрии.

За 2 дня до отгрузки вы получаете фотоотчет (15–20 фотографий) готовых элементов: окрашенные панели, напечатанные пленки, собранные электрощиты. Это позволяет зафиксировать возможные недочеты до отправки на площадку.

Электроподготовка включает установку светодиодных лент (цветовая температура 4000 К — стандарт, 3000 К — под золото или бронзу) и розеток. Если стенд предполагает работу до 3 кВт — подключается стандартный автомат 16А, выше 3 кВт — требуется 32А.

4. Доставка и логистика: варианты и сроки в зависимости от удаленности площадки

Транспортировка до терминала в Москве или Санкт-Петербурге включена в стоимость. Доставка в регионы (Краснодар, Екатеринбург, Новосибирск) рассчитывается отдельно — от 15 000 до 45 000 руб. в зависимости от объема и веса стенда.

Оптимальный тариф — «До 15:00 следующего дня» с фиксированным временем прибытия. Если вы находитесь на Дальнем Востоке — используем авиадоставку (срок 3–5 дней, стоимость 80 000–120 000 руб. за стандартный стенд 12 кв. м).

Логистика включает обязательную страховку груза на сумму 100% от оценочной стоимости. Упаковка — двойной картон + пленка-стрейч с обрешеткой — исключает повреждения при перегрузках. Каждый ящик маркируется согласно схеме расположения на стенде.

5. Монтаж и пусконаладка: пошаговая инструкция для заказчика

За 14 дней до начала выставки вы получаете график монтажа, где указаны: дата заезда бригады, время начала работ и номер зоны разгрузки. Стандартный монтаж стенда площадью 12 кв. м занимает 6–8 часов (одна смена). Для стендов 36 кв. м и более — 2–3 смены по 8 часов.

Бригада прибывает на площадку с полным комплектом монтажных материалов: профили, уголки, саморезы, уровень, шуруповерты, принтер для проверки цветов печати. Монтаж включает:

• Сборку каркаса и остекления (для витрин — каленое стекло 6 мм).
• Подключение к сети (электрик с группой допуска до 1000 В).
• Установку ТВ-панелей и проекторов (кронштейны рассчитаны на нагрузку до 50 кг).
• Финишная чистка поверхностей — сухая и влажная уборка перед открытием.
• Фотофиксация готового стенда с 5 ракурсов для отчета.

После завершения монтажа вы подписываете акт приема-передачи. Гарантия на все работы — 12 месяцев. Если в течение выставки возникает неисправность (например, перегорает светодиод), дежурный техник прибывает на площадку в течение 2 часов.

6. Демонтаж и постпродажное обслуживание: что происходит после закрытия выставки

Демонтаж начинается в час, указанный организатором (обычно через 30 минут после официального закрытия). Стоимость демонтажа включена в договор — дополнительных расходов нет. Время разбора стенда — до 3 часов для стандартных конструкций.

Материалы, пригодные для повторного использования (профили, металл, ламинированные панели), забираются на склад. Одноразовые элементы (печатная пленка, бумажные наклейки) отправляются на переработку. Вы получаете акт утилизации с указанием объема отходов (кг).

Через 3 рабочих дня после демонтажа вам предоставляется доступ к архивной папке: фотографии готового стенда, скан-копии всех документов (договор, акт, спецификация). При заказе услуги «Сопровождение» (15 000 руб.) в течение 30 дней вы можете передать контакты посетителей, собранные на стенде, для последующего анализа лидогенерации.

Постпродажное обслуживание также включает:

• Хранение модулей на складе (450 руб./куб. м в месяц) — до следующей выставки.
• Реставрация поврежденных элементов (покраска, замена стекол, перетяжка ткани) — от 800 руб. за элемент.
• Обновление печатной графики (замена логотипа, слогана) — срок 3 дня, стоимость от 2 500 руб. за панель формата А1.
• Консультация по планированию следующего стенда (оптимизация конфигурации с учетом прошлого опыта).
• Скидка 15% на повторный заказ при условии заказа не позднее 6 месяцев после предыдущего.

7. Сроки и бюджет: точные цифры для планирования

Минимальный срок от заявки до готового стенда — 18 рабочих дней (стандартный режим). При срочном производстве — 10 рабочих дней, но с доплатой 50% к базовой стоимости. Логистика добавляет от 1 до 5 дней в зависимости от удаленности площадки.

Бюджет формируется из трех частей: 40% — конструкция и материалы, 35% — производство и печать, 25% — монтаж и демонтаж. Пример: стенд 12 кв. м базового уровня — 144 000 руб., среднего — 240 000 руб., премиум (с видеоэкраном 55’’ и билетным стоек) — 400 000 руб.

Для юридических лиц доступна поэтапная оплата (траншами): 50% на старте, 40% после утверждения КД, 10% после подписания акта приема-передачи. НДС включен во все цены. При заказе до 01.03.2026 действует фиксация курса рубля — вы не платите больше, чем указано в договоре.

Все вышеперечисленные этапы, сроки и стоимость закрепляются в договоре-оферте. Вы получаете личный кабинет, где в режиме реального времени видите статус заказа: «Бриф принят», «Дизайн готов», «Производство», «В пути», «Монтаж завершен». Служба поддержки работает с 8:00 до 22:00 по московскому времени без выходных.

Добавлено: 08.05.2026